- Khai báo minh bạch: Tác giả có trách nhiệm công bố rõ ràng mọi việc sử dụng công cụ AI hoặc phần mềm hỗ trợ (ví dụ: ChatGPT, Grammarly, QuillBot, MidJourney…), bao gồm tên công cụ, phiên bản, nhà cung cấp, mục đích và phạm vi sử dụng. Việc khai báo này phải được thể hiện minh bạch trong phần Acknowledgments hoặc Methods của bản thảo.

- Trách nhiệm tác giả: AI và các công cụ hỗ trợ không được coi là tác giả. Con người là chủ thể duy nhất chịu trách nhiệm về nội dung khoa học, độ chính xác, tính nguyên bản và minh bạch của bài báo. Tác giả cần xác nhận rằng mọi nội dung có sự hỗ trợ của AI đều đã được kiểm chứng, chỉnh sửa và là người chịu trách nhiệm cuối cùng.

- Giới hạn sử dụng: Tác giả không được sử dụng AI để thay thế quá trình xây dựng ý tưởng khoa học, phân tích dữ liệu, đưa ra kết luận nghiên cứu, minh họa hình ảnh hoặc lập trình mà không có sự kiểm chứng độc lập; đồng thời, nghiêm cấm việc đưa dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu nghiên cứu chưa công bố vào các công cụ AI công cộng nhằm bảo đảm tính bảo mật và tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu.

- Phản biện và biên tập: Ban biên tập, phản biện và cộng tác viên không được sử dụng AI để soạn thảo nhận xét, đánh giá bản thảo hoặc quyết định xuất bản. Quy định này nhằm bảo đảm tính khách quan, trung thực và bảo mật tuyệt đối trong quy trình phản biện của Tạp chí.

- Xử lý vi phạm: Bản thảo không khai báo việc sử dụng AI hoặc khai báo không trung thực sẽ bị xem là vi phạm đạo đức xuất bản và có thể bị từ chối công bố, rút lại bài sau khi xuất bản hoặc xử lý theo quy định hiện hành của Tạp chí.

- Cập nhật chính sách: Quy định này sẽ được rà soát và cập nhật định kỳ để phù hợp với sự phát triển của công nghệ AI cũng như các chuẩn mực quốc tế về đạo đức xuất bản khoa học.